Handtekening toevoegen in iOS (Apple) mail

Anders dan bij Android apps of computer programma's stel je de handtekening bij de mail app op je Apple telefoon niet in via het mail programma. Hoe dan wel? Apple heeft ervoor gekozen om de handtekening-instellingen in de systeeminstellingen van iOS te plaatsen, wat in eerste instantie misschien verwarrend kan zijn als je hier niet bekend mee bent.

Stap voor stap: Handtekening instellen op je iPhone of iPad

Stap 1: Open de Instellingen app

Open de Instellingen app op je iPhone of iPad. Dit is het grijze tandwielpictogram dat je op je beginscherm vindt. De Instellingen-app is het centrale punt waar je alle instellingen van je Apple-apparaat kunt beheren.

Stap 2: Navigeer naar Apps

Scroll omlaag naar Apps. Afhankelijk van je iOS-versie kan dit item zich halverwege of onderaan de instellingenlijst bevinden. In oudere versies van iOS (voor iOS 14) vind je de Mail-instellingen direct in het hoofdmenu van Instellingen, zonder eerst naar "Apps" te hoeven gaan.

Stap 3: Selecteer Mail

Tik op Apps en vervolgens op Mail. Hier vind je alle configuratiemogelijkheden voor de standaard Mail-app van Apple, inclusief accountinstellingen, voorkeuren voor weergave en compose-opties.

Stap 4: Ga naar Handtekeningen

Scroll naar beneden tot je de sectie E-mail schrijven ziet. Onder dit kopje vind je de optie Handtekening. Tik hierop om de handtekeninginstellingen te openen.

Handtekening configureren: Per account of voor alle accounts

Vervolgens kun je kiezen tussen Alle accounts of een handtekening per account. Deze keuze is belangrijk en hangt af van je persoonlijke voorkeur en professionele behoeften:

Optie 1: Alle accounts

Als je bovenaan Alle accounts selecteert, gebruik je dezelfde handtekening voor elk e-mailaccount dat je in de Mail-app hebt geconfigureerd. Dit is handig als:

• Je dezelfde handtekening voor zowel persoonlijke als zakelijke e-mails wilt gebruiken
• Je meerdere accounts hebt die allemaal dezelfde informatie moeten bevatten
• Je het beheer eenvoudig wilt houden met één universele handtekening

Voorbeeld: Je hebt zowel een privé Gmail-account als een zakelijk iCloud-account, maar wilt in beide gevallen alleen je naam en telefoonnummer als handtekening.

Optie 2: Per account

Wanneer je kiest voor een handtekening per account, zie je een lijst van al je geconfigureerde e-mailaccounts. Je kunt voor elk account een unieke handtekening instellen. Dit is ideaal voor:

• Het scheiden van zakelijke en persoonlijke communicatie
• Het gebruik van verschillende handtekeningen voor verschillende bedrijven of projecten
• Het aanpassen van je handtekening aan het type account (formeel vs. informeel)

Je handtekening opmaken

In het tekstveld kun je nu je gewenste handtekening typen. De Mail-app van iOS ondersteunt basisopmaak:

• Vetgedrukte tekst: Selecteer tekst en tik op het formatteren-icoontje (of gebruik de opmaakopties)
• Cursieve tekst: Ook beschikbaar via de opmaakopties
• Regelafstand: Gebruik Enter om nieuwe regels toe te voegen
• Emoji's: Je kunt emoji's toevoegen via het standaard emoji-toetsenbord

Let op: Hoewel je een handtekening kunt kopiëren en plakken vanuit andere apps (bijvoorbeeld met opgemaakte tekst of afbeeldingen), kan de opmaak soms verloren gaan. Test je handtekening altijd door een test-e-mail naar jezelf te sturen.

Tips voor een professionele handtekening

1. Houd het compact: Een handtekening die meer dan 5-6 regels beslaat kan overweldigend zijn, vooral op mobiele apparaten
2. Voeg relevante informatie toe: Naam, functie, bedrijf, telefoonnummer en website zijn meestal voldoende
3. Vermijd grote afbeeldingen: Afbeeldingen zoals logo's kunnen e-mails onnodig groot maken
4. Blijf consistent: Gebruik dezelfde handtekening op al je apparaten (iPhone, iPad, computer)
5. Test op verschillende apparaten: Controleer hoe je handtekening eruitziet op zowel mobiele apparaten als desktops
6. Juiste URL (link): Linken naar een website via http:// ipv https:// kan ervoor zorgen dat je e-mail door de spamfilter wordt geweigerd.

Handtekening werkt niet of wordt niet weergegeven?

Als je handtekening niet verschijnt wanneer je een nieuwe e-mail schrijft, probeer dan het volgende:

• Herstart de Mail-app: Sluit de app volledig af en open deze opnieuw
• Controleer de instellingen: Ga terug naar Instellingen > Apps > Mail > Handtekening en controleer of je tekst correct is opgeslagen
• Update iOS: Zorg ervoor dat je de nieuwste versie van iOS gebruikt
• Verwijder en voeg account opnieuw toe: In zeldzame gevallen kan het helpen om je e-mailaccount te verwijderen en opnieuw toe te voegen

Handtekening wijzigen of verwijderen

Je kunt je handtekening op elk moment aanpassen:

1. Volg dezelfde stappen als hierboven (Instellingen > Apps > Mail > Handtekening)
2. Tik in het tekstveld en pas de tekst aan zoals gewenst
3. Verlaat de instellingen - je wijzigingen worden automatisch opgeslagen

Om een handtekening volledig te verwijderen, verwijder je eenvoudigweg alle tekst uit het handtekeningveld.

Synchronisatie met andere Apple-apparaten

Belangrijk om te weten: Handtekeninginstellingen worden niet automatisch gesynchroniseerd via iCloud tussen je verschillende Apple-apparaten. Als je dezelfde handtekening op je iPhone, iPad en Mac wilt gebruiken, moet je deze op elk apparaat afzonderlijk instellen.

Een handige truc is om je handtekening in een notitie in de Notities-app te bewaren. Deze notitie synchroniseert wel via iCloud, waardoor je de handtekening gemakkelijk kunt kopiëren en plakken op al je apparaten.

Veelgestelde vragen

Kan ik een afbeelding of logo in mijn handtekening gebruiken?
Ja, je kunt een afbeelding kopiëren en plakken in het handtekeningveld. Houd er echter rekening mee dat dit de bestandsgrootte van je e-mails vergroot en niet alle e-mailclients afbeeldingen standaard weergeven.

Waarom begint mijn handtekening met "Verzonden vanaf mijn iPhone"?
Dit is een standaardhandtekening die Apple automatisch toevoegt. Je kunt deze vervangen door je eigen tekst of volledig verwijderen door het handtekeningveld leeg te laten.

Kan ik HTML-code gebruiken in mijn handtekening?
De iOS Mail-app ondersteunt geen directe HTML-invoer in het handtekeningveld. Je kunt wel opgemaakte tekst kopiëren uit andere apps, maar geavanceerde HTML-handtekeningen zijn beter te configureren op desktopclients.

Heb je na het instellen van je handtekening nog problemen met je e-mail of webhosting? Neem dan contact op met de support van D-Hosting voor verdere assistentie.