Kunnen jullie de facturen ook via Peppol sturen?

Ja, absoluut! Wij ondersteunen het versturen van facturen via het Peppol-netwerk. Dit is een veilige en gestandaardiseerde manier om elektronische facturen uit te wisselen, die vooral populair is bij zakelijke klanten en overheidsinstellingen.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk voor het uitwisselen van elektronische documenten, waaronder facturen. Via dit netwerk kunnen bedrijven facturen volledig digitaal verzenden en ontvangen, wat zorgt voor:

• Snellere verwerking van facturen in je boekhoudsysteem
• Minder fouten door geautomatiseerde gegevensuitwisseling
• Kostenbesparingen door verminderd papiergebruik en handmatige invoer
• Betere traceerbaarheid van je financiële documenten
• Voldoen aan wetgeving voor elektronische facturatie

Hoe activeer je Peppol-facturatie?

Er zijn twee eenvoudige manieren om Peppol-facturatie in te schakelen voor je hosting-account:

Optie 1: Via de klantensite (self-service)

1. Log in op je account via d-hosting.nl/klantensite
2. Navigeer naar Mijn Gegevens en vervolgens Bedrijfsgegevens
3. Zoek naar de sectie Peppol-instellingen
4. Vul je Peppol ID (ook wel Peppol Participant ID genoemd) in
5. Sla de wijzigingen op

Je Peppol ID bestaat meestal uit een landcode en identificatienummer, bijvoorbeeld: 0106:12345678 (waarbij 0106 staat voor NL:KVK en de cijfers je KvK-nummer vormen).

Optie 2: Via ons support team

1. Stuur een e-mail naar ons support team met je Peppol ID
2. Vermeld duidelijk je klantnummer en bedrijfsnaam
3. Ons team configureert de Peppol-facturatie voor je account
4. Je ontvangt een bevestiging wanneer dit is geactiveerd

Wat gebeurt er na activatie?

Zodra je Peppol ID is geregistreerd in ons systeem:

• Worden alle nieuwe facturen automatisch via het Peppol-netwerk verzonden
• Ontvang je facturen direct in je boekhoudsoftware (zoals Exact, Twinfield, Yuki, etc.)
• Blijf je ook een e-mailnotificatie ontvangen dat er een nieuwe factuur beschikbaar is
• Kun je nog steeds PDF-facturen downloaden via de klantensite als backup

Let op: Bestaande, reeds verzonden facturen worden niet automatisch via Peppol naverstuurd. De Peppol-facturatie geldt alleen voor facturen die na de activatie worden aangemaakt.

Veelgestelde vragen

Wat als ik mijn Peppol ID nog niet heb?
Je kunt een Peppol ID aanvragen bij een gecertificeerde Peppol Access Point provider of via je boekhoudpakket als deze Peppol ondersteunt.

Zijn er extra kosten verbonden aan Peppol-facturatie?
Nee, wij brengen geen extra kosten in rekening voor het versturen van facturen via Peppol. Eventuele kosten voor jouw Peppol-aansluiting worden geregeld via je eigen Access Point provider.

Kan ik Peppol later weer uitschakelen?
Ja, je kunt op elk moment terug naar reguliere e-mailfacturatie door je Peppol ID te verwijderen via de klantensite of door contact op te nemen met ons support team.

Wat als mijn Peppol ID wijzigt?
Update je Peppol ID eenvoudig via de klantensite of informeer ons support team. De wijziging wordt direct doorgevoerd voor toekomstige facturen.

Hulp nodig?

Heb je vragen over Peppol-facturatie of loop je ergens tegenaan bij het instellen? Neem gerust contact op met ons support team. We helpen je graag verder.